Datamanagementplan Audiovisuele Producties

Dit datamanagementplan kadert binnen het project “Professionaliseringstraject ‘Stap voor stap In 3 maanden naar krachtige digitale didactiek” van Kenniscentrum Digisprong met Bestek nr. OND/KCDigisprong/2026/digitaledidactiek. 

Samenvatting van de gegevens

Beschrijving van de gegevens

Binnen het project worden audiovisuele opnames ontwikkeld ter ondersteuning van onderwijs, professionalisering, onderzoek en kennisdeling.

De volgende gegevenscategorieën kunnen worden verzameld en verwerkt:

Persoonsgegevens

De audiovisuele producties kunnen persoonsgegevens bevatten zoals:

• Naam
• Stemgeluid
• Beeldopnames
• School- of organisatienaam
• Functie
• Contactgegevens van geïnterviewden
• Toestemmingsverklaringen

Bij opnames van minderjarigen wordt vooraf een schriftelijke toestemming van de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s) verkregen.

Juridische grondslag

De verwerking gebeurt op basis van:

• expliciete toestemming via een ondertekende gebruiksmachtiging
• de onderwijs-, onderzoeks- en dienstverleningsopdracht van Hogeschool PXL
• de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR)
• expliciete toestemming via een ondertekende gebruiksmachtiging;

Documentatie en metadata

Voor elke productie wordt minimaal volgende metadata geregistreerd:

• Titel van de productie
• Projectnaam
• Opdrachtgever
• Datum van opname
• Locatie van opname
• Betrokken personen
• Type toestemming
• Publicatiekanalen
• Verantwoordelijke medewerker

Daarnaast worden scripts, storyboards, draaiboeken en productieformulieren bewaard zodat de context van de opname steeds kan worden gereconstrueerd.